MICROSOFT EXCEL

MICROSOFT EXCEL

Es un programa que nos permite organizar datos en una tabla pre diseñada, a demás de poder llevar a cabo formulas matemáticas con los datos numéricos de la tabla.

FUNCIONES

1) LÓGICAS: Las funciones SI, O e Y, entre otras.

2) FECHA Y HORA: Las funciones DIAS.LAB, DIAS.LAB.INTL y DIA.SEM, entre otras.

3) BÚSQUEDA Y REFERENCIA: Las funciones BUSCARRV, COINCIDIR y BUSCAR, entre otras.

4) MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS: Las funciones REDONDEAR, SUMAR.SI, RESIDUO, COMBINAT, ALEATORIO.ENTRE, entre otras.

5) ESTADÍSTICAS: Las funciones PROMEDIO, CONTAR, PROMEDIO.SI, COVAR, entre otras.

Algunas de las funciones más conocidas las puedes encontrar en esta página.

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/lista-de-funciones-de-hoja-de-calculo-por-categoria-HP010079186.aspx

GRÁFICOS

Para añadir un gráfico a partir de una tabla se debe seleccionar la tabla, después en Insertar se selecciona la opción Gráficos, y se elige el diseño que se prefiera.

FILTROS

Es una forma rápida de buscar un subconjunto de un rango y trabajar con el mismo.

Para esto seleccionamos Insertar, después de esto seleccionamos la opción Filtros y lo configuramos según deseemos.

REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS

Una referencia relativa es cuando excel puede modificar libremente dicha referencia para ajustarla al utilizarla dentro de una formula.

Una referencia absoluta es cuando excel no la puede ajustar para adaptarse a la formula conforme cambia de fila o de columna.

OBTENER DATOS EXTERNOS

Nos permite llevar a excel datos que proceden de otras fuentes de datos, como archivos de texto o bases de datos para trabajar con la hoja de calculo.

Para esto seleccionamos la opción Obtener datos externos en la herramienta Datos, seleccionamos el tipo de datos, y los datos.

FORMULARIOS

Son un método para ingresar datos a la hoja de calculo y así poder evitar errores en la captura de la información.

Se pueden crear tres tipos de formularios (Formulario de datos, Hojas de calculo con controles de formulario o controles ActiveX, y Formularios de usuario VBA)

MACROS

Para esto seleccionamos en botón Inicio, luego seleccionamos Opciones de Excel, marcamos Mostrar ficha programador en la cinta de opciones.

Aparece una nueva herramienta llamada Programador donde podremos encontrar la opción para añadir macros.

TABLAS DINÁMICAS

Para crear una tabla dinámica hacemos clic sobre cualquier celda de la tabla de datos.

Se selecciona la opción Tabla dinámica, una vez aparezca el cuadro de creación de tabla dinámica se selecciona el rango de la tabla y se crea.

MICROSOFT POWER POINT

MICROSOFT POWER POINT

Power Point es un programa que nos permite realizar presentaciones audiovisuales o diapositivas de manera animada y llamativa, combinando el texto, las imágenes, el audio, vídeos, etc....

ANIMACIONES

Las animaciones son los efectos de movimiento que se le agregan a los diferentes componentes de cada diapositiva (cuadros de texto, imágenes...)

Para agregar una animación a un elemento se debe seleccionar el elemento, en la herramienta Animaciones, se selecciona la animación que se le quiere dar.

TRANSICIONES

Las transiciones son los efectos de movimiento que se le agrega a cada diapositiva para cuando se va a pasar a la siguiente, es como aparece la diapositiva.

Para insertar una transición se selecciona la diapositiva, luego se selecciona la opción Transiciones y se elige la que se desee aplicar.

MÚSICA Y VÍDEOS

Para añadir música y vídeos se debe seleccionar Insertar, luego seleccionamos Sonido o Vídeo según lo deseemos y seleccionamos el vídeo o sonido que deseamos agregar a la presentación.

EDICIÓN DE IMÁGENES

Para editar una imagen se debe seleccionar la imagen, luego se selecciona la opción Formato, donde podremos cambiar color, forma, fondo.... de la imagen

DESENCADENADORES

Para desencadenar una o más animaciones después de otra o después de hacer clic sobre algún elemento de la diapositiva durante la presentación se debe seleccionar el elemento, después en animaciones se selecciona Agregar animación, luego de seleccionar la animación que se desea se abre el panel de animación donde se configura la aparición de los elementos en el orden que se desea y mediante la acción que se desea.

PATRÓN DE DIAPOSITIVAS

Es un elemento de la plantilla de diseño que almacena información sobre la plantilla incluidos estilos de fuente, la ubicación y el tamaño de los marcadores de posición, el diseño de fondo y las combinaciones de colores.

BOTONES DE ACCIÓN

Los botones de acción nos permiten realizar acciones durante la presentación tales como avanzar o retroceder de diapositiva.....

Para agregar este tipo de botones seleccionamos Insertar, luego en la opción Formas aparecerá una selección llamada Botones de acción.

Seleccionamos el que deseemos agregar y lo configuramos.

MOVIE MARKET

Es un programa que nos permite crear películas y/o vídeos con audio imágenes, texto...

Este programa posee herramientas parecidas a las de Power Point, tales como animaciones y transiciones.

MICROSOFT WORD

MICROSOFT WORD

MICROSOFT WORD ES UN PROGRAMA GENERALMENTE UTILIZADO PARA LA REALIZACIÓN DE DOCUMENTOS TIPO TEXTO, LOS CUALES A DEMÁS PUEDEN CONTENER DIFERENTES ELEMENTOS COMO TABLAS, GRÁFICOS, IMÁGENES  ETC...

CONFIGURACIÓN DE PAGINA

Para configurar una pagina en Word se debe:

1) En la barra de menús ir a "Diseño de pagina"
2) En la opción "Configuración de pagina" podemos seleccionar o cambiar las opciones de nuestra preferencia (margenes, orientación, tamaño o tipo de papel, columnas...)

ENCABEZADOS Y PIES DE PAGINA

Para agregar encabezados (marcación, notas o información al comienzo de cada hoja)  y pies de pagina (enumeraciones, notas...al final de cada hoja) a un documento se debe:

1) Seleccionar la opción o herramienta insertar

2) Seleccionar la opción encabezados y pie de pagina

3) Se selecciona la opción de nuestra preferencia

4) Se escribe o digita lo que se quiere que aparezca en cada uno respectivamente

NORMAS ICONTEC PARA CARTAS COMERCIALES

Las cartas comerciales tienen como función una comunicación escrita entre una empresa con otra.

Las normas icontec para cartas comerciales son:

LAS MARGENES:

Superior: 3 o 4 cm

Inferior: 2 o 3 cm

Izquierdo: 3 o 4 cm

Derecho: 2 o 3 cm

TABLAS DE CONTENIDO

Las tablas de contenido en Word se crean siguiendo los siguientes pasos:

1) En "Insertar", elegir la opción "Referencia" y hacer clic en "Indices y tablas"

2) Hacer clic en tabla de contenido

3) Seleccionar el diseño que se desee

MARCAS DE AGUA

Para insertar una marca de agua en un documento se debe:

1) Seleccionar la herramienta de "Diseño"

2) Seleccionar la opción marca de agua

3) Elegir el estilo de preferencia o seleccionar la imagen (desde el computador) que se desea seleccionar.

ORTOGRAFÍA- SINÓNIMOS

Para la revisión de ortografía y sinónimos se debe:

1) Ir a la opción "Revisar"

2) Seleccionar la opción "Ortografía y gramática"

3) Para los sinónimos se selecciona "Sinónimos"

FORMAS (SMASRTART)

Para agregar un smartart se debe:

1) Seleccionar la herramienta "Insertar"

2) Seleccionar la opción "Smartart" y elegir el estilo que mejor nos parezca.

COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

La combinación de correspondencia se lleva a cabo mediante los siguientes pasos:

1) Elegir un tipo de documento y documento principal

2) Conectarse a un archivo de datos y seleccionar registros

3) Agregar campos al documento principal

4) Obtener una vista preliminar de la combinación y completarla 

VÍNCULOS-MARCADORES

Los vínculos o hipervínculos y los marcadores se crean:

1) Se selecciona la opción "Vínculos"

2) Se selecciona "Hipervínculo"

3) Se selecciona la opción deseada para este

4) Se selecciona la opción "Marcador" y se configura según se desee

GUARDAR COMO:

Para guardar un documento se va al botón de Inicio y se selecciona Guardar como.

Después se le da un nombre al documento así como su ubicación y finalmente se selecciona el tipo de documento en que se guardara el archivo (PDF, TXT.....) 

PROTECCIÓN DE DOCUMENTOS
Para proteger un documento en word se debe:
1) Seleccionar la opción Guardar como
2) En la ventana que aparece seleccionar Herramientas
3) Seleccionar Opciones generales
4) Asignar una contraseña

TABLAS
Para insertar una tabla se selecciona la opción Insertar, luego Tabla y se selecciona la cantidad de columnas y filas de la misma.
Si se quiere se puede cambiar el diseño seleccionándola y dando clic en Formato

COLUMNAS-LETRA CAPITAL
Para seleccionar las columnas en las que se desea que se divida cada documento se selecciona la opción Diseño de pagina, luego la opción Columnas y finalmente seleccionamos la cantidad que deseemos.

Para aplicar la letra capital se debe seleccionar el párrafo en que se desea aplicar, después en Insertar se selecciona Letra capital y la opción o estilo que desee

INTERLINEADO
Para ajustar el interlineado o el espacio entre párrafos se debe seleccionar el texto, en Formato seleccionar Interlineado y elegir el que deseemos aplicar