MICROSOFT WORD

MICROSOFT WORD

MICROSOFT WORD ES UN PROGRAMA GENERALMENTE UTILIZADO PARA LA REALIZACIÓN DE DOCUMENTOS TIPO TEXTO, LOS CUALES A DEMÁS PUEDEN CONTENER DIFERENTES ELEMENTOS COMO TABLAS, GRÁFICOS, IMÁGENES  ETC...

CONFIGURACIÓN DE PAGINA

Para configurar una pagina en Word se debe:

1) En la barra de menús ir a "Diseño de pagina"
2) En la opción "Configuración de pagina" podemos seleccionar o cambiar las opciones de nuestra preferencia (margenes, orientación, tamaño o tipo de papel, columnas...)

ENCABEZADOS Y PIES DE PAGINA

Para agregar encabezados (marcación, notas o información al comienzo de cada hoja)  y pies de pagina (enumeraciones, notas...al final de cada hoja) a un documento se debe:

1) Seleccionar la opción o herramienta insertar

2) Seleccionar la opción encabezados y pie de pagina

3) Se selecciona la opción de nuestra preferencia

4) Se escribe o digita lo que se quiere que aparezca en cada uno respectivamente

NORMAS ICONTEC PARA CARTAS COMERCIALES

Las cartas comerciales tienen como función una comunicación escrita entre una empresa con otra.

Las normas icontec para cartas comerciales son:

LAS MARGENES:

Superior: 3 o 4 cm

Inferior: 2 o 3 cm

Izquierdo: 3 o 4 cm

Derecho: 2 o 3 cm

TABLAS DE CONTENIDO

Las tablas de contenido en Word se crean siguiendo los siguientes pasos:

1) En "Insertar", elegir la opción "Referencia" y hacer clic en "Indices y tablas"

2) Hacer clic en tabla de contenido

3) Seleccionar el diseño que se desee

MARCAS DE AGUA

Para insertar una marca de agua en un documento se debe:

1) Seleccionar la herramienta de "Diseño"

2) Seleccionar la opción marca de agua

3) Elegir el estilo de preferencia o seleccionar la imagen (desde el computador) que se desea seleccionar.

ORTOGRAFÍA- SINÓNIMOS

Para la revisión de ortografía y sinónimos se debe:

1) Ir a la opción "Revisar"

2) Seleccionar la opción "Ortografía y gramática"

3) Para los sinónimos se selecciona "Sinónimos"

FORMAS (SMASRTART)

Para agregar un smartart se debe:

1) Seleccionar la herramienta "Insertar"

2) Seleccionar la opción "Smartart" y elegir el estilo que mejor nos parezca.

COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

La combinación de correspondencia se lleva a cabo mediante los siguientes pasos:

1) Elegir un tipo de documento y documento principal

2) Conectarse a un archivo de datos y seleccionar registros

3) Agregar campos al documento principal

4) Obtener una vista preliminar de la combinación y completarla 

VÍNCULOS-MARCADORES

Los vínculos o hipervínculos y los marcadores se crean:

1) Se selecciona la opción "Vínculos"

2) Se selecciona "Hipervínculo"

3) Se selecciona la opción deseada para este

4) Se selecciona la opción "Marcador" y se configura según se desee

GUARDAR COMO:

Para guardar un documento se va al botón de Inicio y se selecciona Guardar como.

Después se le da un nombre al documento así como su ubicación y finalmente se selecciona el tipo de documento en que se guardara el archivo (PDF, TXT.....) 

PROTECCIÓN DE DOCUMENTOS
Para proteger un documento en word se debe:
1) Seleccionar la opción Guardar como
2) En la ventana que aparece seleccionar Herramientas
3) Seleccionar Opciones generales
4) Asignar una contraseña

TABLAS
Para insertar una tabla se selecciona la opción Insertar, luego Tabla y se selecciona la cantidad de columnas y filas de la misma.
Si se quiere se puede cambiar el diseño seleccionándola y dando clic en Formato

COLUMNAS-LETRA CAPITAL
Para seleccionar las columnas en las que se desea que se divida cada documento se selecciona la opción Diseño de pagina, luego la opción Columnas y finalmente seleccionamos la cantidad que deseemos.

Para aplicar la letra capital se debe seleccionar el párrafo en que se desea aplicar, después en Insertar se selecciona Letra capital y la opción o estilo que desee

INTERLINEADO
Para ajustar el interlineado o el espacio entre párrafos se debe seleccionar el texto, en Formato seleccionar Interlineado y elegir el que deseemos aplicar